Systemen die zichzelf bijpraten.
Webshops, ERP's, leveranciers, boekhouding, BI. We koppelen ze in één integratielaag die orders, voorraad, facturen en documenten voor je rondstuurt, foutbestendig en herhaalbaar.
REST & GraphQL
Webhooks
EDI / B2B
Audit & retries
EU-hosting
We koppelen al 16+ jaar systemen aan elkaar.
Sinds 2008 bouwen we integratielagen in Arnhem. Eerst de eenvoudige Excel-naar-ERP koppeling. Toen webshop-orders die zichzelf moeten boeken. Inmiddels honderden integraties later weten we waar het in jouw context misgaat.
Niet abstract. Concreet betekent dat: minder kopieer-plak werk, minder telefoontjes, minder maand-eind verrassingen. En een audit trail waarmee je achteraf precies kan verklaren wat er waar gebeurde.
40+
systemen gekoppeld
99.9%
uptime op kritieke flows
16+
jaar ervaring
Zes manieren waarop systemen praten.
Geen religie over het juiste protocol. Wel een eerlijke keuze afhankelijk van wat je partner of leverancier ondersteunt. Vaak gebruiken we er meerdere naast elkaar.
Webhooks & event-driven
Direct reageren op gebeurtenissen, order geplaatst, voorraad gewijzigd, betaling binnen, zonder polling of vertraging.
- Webhooks
- Pub/Sub
- Realtime
- Queues
Bestand-uitwisseling
CSV, XLSX, XML of TXT via FTP, SFTP, S3 of e-mail. Voor legacy-systemen die niets anders snappen, of een tijdelijke brug.
- CSV
- SFTP
- S3
- Legacy
Database & ETL
Directe database-koppelingen, scheduled jobs en pipelines. Voor analyse-omgevingen, datawarehouses en BI-flows.
- SQL
- ETL
- Pipelines
- Warehouse
Webshop ↔ ERP
De klassieker. Producten, voorraad, prijzen, orders en facturen synchroniseren tussen je shop en ERP. Tweerichting, realtime.
- Shopify
- WooCommerce
- Exact
- SAP
Waar integraties het verschil maken.
Vier sectoren waar handmatig kopiëren tussen systemen het hardst tegenspeelt. Vier patronen die we het vaakst hebben opgelost.
E-commerce & retail
Webshop, ERP en POS synchroon
Producten, voorraad, orders en facturen die zichzelf rondsturen tussen Shopify of WooCommerce, je ERP en de kassa.
Bax-shopPlusAdvion
Logistics & distributie
EDI met vervoerders en WMS
Track & Trace, dockplanning, transportopdrachten en pakbon-verwerking tussen ERP, WMS en EDI-partners.
STEFPicnicRoyal Canin
Productie & supply chain
SAP, leveranciers-EDI en kwaliteit
Orders en verzendbevestigingen tussen SAP en partners. Certificaten, allergenen en EAN-data realtime gesynchroniseerd.
Canadian SolarFrieslandCampinaLevi's
Finance & administratie
Boekhouding, betalingen en credit
Boekingen direct in Exact of AFAS, betaallinks op facturen via Mollie of Stripe, automatische credit-checks.
KW AdviseursAES InternationalGroenvries
Eén integratielaag tussen je systemen.
De fout die we het vaakst zien: tien punt-tot-punt koppelingen tussen tien systemen. Resultaat: een spaghetti waar één wijziging op vijf plekken doorwerkt. Wij ontwerpen anders.
Eén centrale integratielaag in het midden. Elke bron stuurt naar dat ene punt. Elke ontvanger luistert er. Vervang een leverancier: je past één koppeling aan, niet vijf.
- Mapping en transformatie centraal, niet in elke koppeling.
- Eén plek voor logging, retries en monitoring.
- Nieuwe partner of systeem erbij = één koppeling, geen herbouw.
Wat verandert er als de integratie eenmaal draait?
Concreet, in de operatie van je team.
Nu
- Excel-bestanden die tussen e-mail en mappen heen en weer gaan.
- Orders overtypen tussen webshop, ERP en boekhouding.
- Voorraad die "ongeveer klopt" tot de eerste klacht binnenkomt.
- Pakbonnen scannen en handmatig boeken.
- Iedere leverancier zijn eigen mail-formaat voor bevestigingen.
- Maandelijkse aansluiting tussen ERP en boekhouding doen.
Met integratie
- Eén bron van waarheid, gesynchroniseerd over alle systemen.
- Order geplaatst = order in ERP = boeking aangemaakt, automatisch.
- Voorraad realtime correct, met alerts bij lage waarden.
- Elektronische pakbonnen die zichzelf afhandelen.
- Eén leveranciersportal of EDI-laag waar partners op aansluiten.
- Realtime aansluiting, geen maand-eind verrassingen meer.
Klanten over hun integratie-traject.
Korte stukjes uit langer lopende relaties. Wat ze hebben gemerkt, niet de prijslijst-quotes.
Insight heeft de manier waarop wij met data omgaan volledig getransformeerd: van reactief en versnipperd naar proactief, inzichtelijk en toekomstgericht.
Een integratie is pas klaar als hij niet meer omvalt.
De vier dingen die het verschil maken tussen een script dat 'ongeveer werkt' en een productie-koppeling waar je drie jaar later op kan rekenen.
Monitoring & alerting
Heartbeat checks per koppeling, foutmeldingen via Slack of mail, dashboards die laten zien hoe het écht loopt.
Retries & queues
Exponential backoff bij tijdelijke fouten, dead-letter queues voor wat blijft hangen. Geen bericht raakt zoek.
Idempotency
Veilig opnieuw uitvoeren bij netwerk-uitval. Duplicate-detection zodat één order er nooit twee keer komt.
Audit & traceability
Volledig spoor per bericht: wat ging er in, wat kwam eruit, wanneer. Replay-baar voor compliance en debugging.
Wanneer kies je voor maatwerk?
iPaaS-tools als Zapier, Make of Workato zijn voor sommige flows precies wat je nodig hebt. Voor andere is maatwerk het verstandiger. De eerlijke afweging.
iPaaS / no-code
Snel klaar- Honderden kant-en-klare connectors voor SaaS-tools.
- Geen developer nodig voor eenvoudige flows.
- Lage initiële kost, maandelijkse fee.
- Per-task pricing schaalt mee met je volume.
- Complexe transformatie of validatie loopt snel vast.
- Foutbestendigheid en debugging is beperkt en vendor-afhankelijk.
- Vendor lock-in: je flows verhuizen niet zomaar.
Past als: lage volumes, standaard SaaS-tools, geen kritische bedrijfsstroom.
Maatwerk integratie
Op jouw flow- Exact passend op jouw datamodel en proces.
- Volledige controle over transformatie, validatie en error handling.
- Eigenaar van de code en data. Geen vendor lock-in.
- Geen per-task pricing, schaal kost je geen geld extra.
- Idempotency, retries, queues, audit log, productiekwaliteit.
- Hogere initiële investering, langere aanloop.
- Onderhoud en doorontwikkeling moet je organiseren (of bij ons leggen).
Past als: kritische flow, hoog volume, complexe transformatie, of strategisch eigendom belangrijk.
Een greep uit de systemen die we koppelen.
Niet je vendor erbij? Geen probleem. Als hij API's, bestanden of webhooks spreekt, koppelen we het.
Microsoft Dynamics
Microsoft Dynamics
Business Central, Finance & Operations of NAV gekoppeld aan je kanalen.
Multivers
Multivers
Unit4 Multivers koppelen zodat orders, facturen en debiteuren doorstromen.
Excel
Lijstjes met orders, voorraad of producten? Excel integreren wij rechtstreeks.
GS1
Allergenen, EAN-codes en productafbeeldingen vanuit GS1 rechtstreeks je ERP in.
WooCommerce
WooCommerce koppelen aan je ERP. Voorraad, producten en orders, gesynchroniseerd.
Mollie
Betaallinks op je factuur. Sneller betaald, minder gedoe.
Stripe
Betaallinks via Stripe. Klanten betalen direct vanuit hun factuur.
Adyen
Betaallinks via Adyen. Hogere conversie op je openstaande facturen.
SendGrid
CRM en mailprovider gesynchroniseerd. Marketing zonder verouderde lijsten.
Van eerste gesprek tot draaiende koppeling.
Een vast ritme dat je weet waar we staan, en waarom. Geen circus van templates en standups.
01
Systeem-inventarisatie
Eén uur, gratis. Wij brengen je systemen, datastromen en handmatige stappen in kaart. Eerlijk beeld waar de winst het grootst zou zijn.
02
Scope & fixed-fee offerte
Heldere scope per koppeling, met impact en tijd. Fixed-fee zodat je vooraf weet waar je aan toe bent. Geen open eind.
03
Bouwen, testen, valideren
We bouwen op een staging-omgeving met testdata. Je ziet 'm draaien voor hij naar productie gaat. Validatie tegen edge cases zit in de scope.
04
Cutover & livegang
Gefaseerd live: eerst één partner of stroom, dan breed. Wij begeleiden de cutover en blijven dichtbij tot het rustig draait.
05
Beheer & doorontwikkeling
Monitoring, SLA-respons, en nieuwe wensen die in iteraties landen. Vast aanspreekpunt, geen ticketsysteem-roulette.
Na livegang blijven we.
Een integratie opleveren is niet het einde van het project, het is de echte start. Op dat moment loopt het eerste echte productievolume erdoor en zie je pas waar het schuurt. Wij blijven beschikbaar tot het rustig draait, en daarna structureel onder SLA.
Concreet: een vast aanspreekpunt, SLA op respons, monitoring die naar ons alarmeert voordat jouw partner het merkt, en wekelijkse standups zolang er nog wijzigingen lopen.
- Vast aanspreekpunt, geen ticketsysteem-roulette.
- Heartbeat-monitoring en error alerts.
- Replay-mogelijkheid voor berichten die zijn vastgelopen.
- Roadmap-sessies twee keer per jaar voor uitbreiding.
- Documentatie van data-mapping die meegroeit.
Vaak gestelde vragen.
Wat we het meest horen tijdens scoping. Eerlijk beantwoord.
Wat als jullie geen tijd hebben?
We zijn een klein team, soms zit de wachtrij op enkele weken. Liever vooraf eerlijk dan halverwege vastlopen. Als het écht spoed is en wij kunnen het niet, denken we mee over partners die het wél kunnen op dat moment.
Wat kost een koppeling of portaal?
Dat hangt af van de stromen, systemen en schermen die meedoen. Na de gratis proces-scan krijg je een fixed-fee offerte: één vast bedrag voor een afgesproken scope. Geen uurtje-factuurtje met open eind en geen meerwerk-discussies achteraf.
Hoe lang duurt het voordat het live staat?
Een gangbare koppeling tussen twee systemen staat in 4 tot 6 weken op productie. Zwaardere trajecten, bijvoorbeeld met SAP, meerdere administraties of een datamigratie, lopen tot 8 weken of langer. Wat voor jou geldt, zie je vooraf terug in de planning.
Werkt het met ons huidige ERP, CRM of WMS?
Vrijwel altijd. We hebben gewerkt met Exact, AFAS, SnelStart, SAP, Oracle, Business Central, NetSuite, Lightspeed, Salesforce, Dynamics, en met maatwerk-applicaties. API, bestand of webhook: alles wat een interface heeft, kunnen we koppelen.
Hoe schaalt het met grote volumes?
We bouwen integratielagen rond message queues (RabbitMQ, SQS, Redis streams) en async workers. Een paar honderd berichten per minuut is standaard, duizenden per seconde haalbaar mits we de architectuur daarop ontwerpen. Belasting en groeiprognose komen in de scope.
Wat als ons proces straks verandert?
Daar bouwen we vanaf dag één naartoe. Mapping-configuratie zit in tabellen of YAML, niet hard-coded. Een nieuwe leverancier, ander format of extra veld voegt iemand uit jouw team (of wij) toe zonder release.
Is het AVG / GDPR-proof?
Ja. Encryptie at rest en in transit, EU-hosting en een verwerkersovereenkomst horen er standaard bij. We verwerken alleen de gegevens die functioneel nodig zijn en hanteren heldere bewaartermijnen.
Klaar om je systemen aan elkaar te knopen?
In een gesprek van een uur kijken we naar je datastromen en koppelingen. Daarna een fixed-fee offerte. Geen verrassingen achteraf.